Willkommen beim Dienstradleasing mit Lease a Bike von GlaxoSmithKline

Wir freuen uns, wenn Sie dieses Angebot wahrnehmen. Gestalten Sie Ihre individuelle Mobilität ökologisch und gesundheitsfördernd. Das Dienstfahrradleasing ist herstellerunabhängig wählbar und kann sowohl als Dienstfahrrad zum Pendeln als auch privat genutzt werden.

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Lease a Bike Paar nebeneinander lächelnd auf Rad

Die Vorteile vom Dienstradleasing

Lease a Bike Fahrrad E Bike Leasing Icon Euro Green

Steuerersparnis

Bei der Entgeltumwandlung wird die Umwandlungsrate für Ihr Dienstrad von Ihrem Bruttogehalt abgezogen. Dadurch ergibt sich ein Steuervorteil.

Lease a Bike Fahrrad E Bike Leasing Icon Happy Green

Sorgenfrei

Machen Sie sich keine Sorgen über unerwartete Kosten. Immer inklusive sind Schadenschutz, Mobilitätsgarantie und Instandhaltung.

Icon Radfahrer

Private Nutzung

Ihr Dienstrad kann unbegrenzt privat genutzt werden - auf dem Weg zur Arbeit und auch in der Freizeit.

Icon Finger

Alle Fahrradmarken

Sie können aus allen Marken wählen. Vom Lastenrad bis zum E-Bike. Vom Citybike bis zum Mountainbike.

Berechnen Sie Ihre monatliche Ersparnis

Der maximale Kaufpreis für das Dienstrad inkl. Zubehör darf nicht höher als 5.000€ sein.

Wählen Sie einen Fahrradtyp
Kaufpreis
UVP
Bruttogehalt
Steuerklasse
Rundum-Schutz-Paket
Bis €200
Erweiterte Angaben

Altes Nettogehalt
- -
Neues Nettogehalt
- =
Monatliche Kosten
- 
Inkl. Rundum-Schutz-Paket

Gesamtersparnis
- 
Monatliche Leasingrate inkl. Rundum-Schutz-Paket
-
Berechnungsübersicht anzeigen

Privatkauf
Dienstrad
Bruttogehalt
-
-
zzgl. Arbeitgeberanteil
-
-
zzgl. geldwerter Vorteil
-
-
abzgl. Leasingrate (Gehaltsumwandlung)
-
-
abzgl. Rundum-Schutz Kosten (Gehaltsumwandlung)
Upgrade auf Premium
Aus
-
-
Neues Bruttogehalt
-
-
abzgl. Abgaben (RV, AV, KV, PV)
-
-
abzgl. Steuern (LSt, KiSt, SolZ)
-
-
abzgl. geldwerter Vorteil (1% Regelung)
-
-
Nettogehalt
-
-
Daraus ergeben sich für das Dienstrad monatliche Nettokosten von:
-
Inkl. Rundum-Schutz-Paket -
Gesamtersparnis im Vergleich zum Privatkauf?
Privatkauf
Dienstrad
(E-)Bike
-
-
zzgl. Rundum-Schutz Kosten
-
-
Zu erwartender Kaufpreis nach 36 Monaten
-
-
Gesamtkosten einschließlich Rundum-Schutz
-
-
Gesamtersparnis
-
-% im Vergleich zum Privatkauf
Diese Berechnung ist indikativ und kann in einigen Fällen von dem zu zahlenden Endbetrag abweichen. Lease a Bike garantiert keine zukünftigen Änderungen im Steuersystem. Bitte beachten Sie daher, dass der zu erwartende Kaufpreis am Ende der Leasinglaufzeit ein unverbindlicher Richtwert ist.
Lease a Bike Fahrrad Leasing Frau fährt Rennrad

In 4 Schritten zu Ihrem Traumrad

1

Registrieren

Über den unten stehenden Button können Sie sich für das Dienstradleasing registrieren. Nach erfolgter Registrierung prüft die zuständige Abteilung Ihre Anfrage und Sie erhalten Ihren persönlichen Bestellcode per E-Mail.

2

Fahrrad aussuchen

Mit Ihrem Bestellcode können Sie sich bei einem der Fachhändler Ihr Wunschrad aussuchen. Der Leasingantrag wird vom Fachhändler direkt digital an Ihren Arbeitgeber geschickt.

3

Vertragsunterzeichnung

Sie werden per Mail aufgefordert für Ihr Leasing-Rad eine „Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag“ abzuschließen.

4

Fahrrad mitnehmen & Entgeltumwandlung

Sobald der Leasingantrag freigegeben wurde und Ihr Wunschrad beim Fachhändler ist, erhalten Sie eine E-Mail, die eine PIN für die Übergabe des Rades enthält. Diese PIN geben Sie Ihrem Händler und Sie können Ihr Leasing-Rad mitnehmen. Ab diesem Zeitpunkt greift die 1%-Regelung.

Für die 3-jährige Laufzeit behält Ihr Arbeitgeber monatlich die vereinbarte Umwandlungsrate von Ihrem Bruttogehalt ein.

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Lease a Bike Händler

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Steigen Sie auf das Fahrrad Ihrer Träume

Wählen Sie Ihr Unternehmen und starten Sie Ihre Registrierung. Der maximale Kaufpreis für das Dienstrad inkl. Zubehör darf nicht höher als 5.000€ sein.

Versicherung des Dienstfahrrads

Unsere Dienstfahrrad-Versicherung

Schadenschutz

Unter unseren Schadenschutz fallen alle plötzlich und unvorhersehbar eintretenden Beschädigungen oder Zerstörungen an dem Leasingobjekt, wie z.B. durch:

• Diebstahl, Einbruchdiebstahl oder Raub

• Bedienungsfehler

• Einfache Fahrlässigkeit

• Unfallschäden

• Vandalismus

• Konstruktions-, Material-, oder Ausführfehler

• Überspannung, Induktion oder Implosion

• Sturm, Frost, Eisgang, Erdbeben oder Überschwemmung

• Schäden an Motor oder Akku



Kostenlose europaweite Mobilitätsgarantie

Zur Aufrechterhaltung der Mobilität sind unsere Diensträder mit einer kostenlosen europaweiten Mobilitätsgarantie abgesichert.

Folgende Leistungen sind enthalten:

  • 24-Stunden-Service-Hotline
  • Pannenhilfe vor Ort inklusive Fahrrad-Abschleppdienst
  • Wir organisieren das Abschleppen des Fahrrads bis zur nächsten geeigneten Fahrrad-Werkstatt und übernehmen hierfür die Kosten.
  • Organisation der Weiter- oder Rückfahrt nach einem Unfall 
  • Ersatzfahrrad bei einer Panne 

  • Wir vermitteln Ihnen ein Ersatzfahrrad und übernehmen die Kosten für die Anmietung bis zur Wiederherstellung der Fahrbereitschaft, längstens 7 Tage maximal 50 € je Tag.
  • Fahrrad-Rücktransport
  • Kann das Fahrrad am Schadenort nicht innerhalb von drei Werktagen repariert werden, kümmern wir uns um den Rücktransport zu einer Werkstatt in Wohnortnähe. 
  • Vermittlung von Notfall-Bargeld bei bei Fahrradtouren im Ausland
  • Übernahme von Übernachtungskosten bei einer Panne
  • Sollte die Reparatur des Rades länger dauern, reservieren wir eine Übernachtungsmöglichkeit für höchstens fünf Nächte und übernehmen die Kosten mit bis zu 80€ je Übernachtung.
  • Vermittlung einer Fahrradwerkstatt in der Nähe



Instandhaltungspaket


Angestellte wählen zwischen dem Basis-, Premium- oder All-inclusive-Paket in Abhängigkeit des ausgewählten Fahrrades und der Nutzung. Die Basis- und Premium-Pakete enthalten ein jährliches festgelegtes Budget, während das All-inclusive-Paket über ein unbegrenztes Budget verfügt. Hierüber werden Reparaturen, die zur Betriebssicherheit des Fahrrades notwendig sind, abgerechnet. Auch Reifenschäden, da diese kein Schadenfall im Sinne eines versicherungstechnischen Schadens sind, werden über das individuelle jährliche Verschleißbudget abgerechnet.


Das Budget beträgt je Paket:

  • Basis: 75€ brutto pro Jahr
  • Premium: 200€ brutto pro Jahr
  • All-inclusive: unbegrenztes Budget

Alle Pakete decken eine jährliche Inspektion ab. Die Kosten hierfür werden ebenfalls über das gebuchte Budget abgerechnet. Die Inspektion ist ab dem 13. und 25. Leasingmonat durchzuführen.

Was ist beim Schaden-/Diebstahlschutz zu beachten und enthalten?

Das Dienstfahrrad muss, sofern es räumlich nicht eingeschlossen ist, mit einem handelsüblichen Markenschloss abgeschlossen, aber nicht angeschlossen sein. Der Schaden- und Diebstahlschutz besteht 24 Stunden 365 Tage lang. Im Falle eines Schadens oder Diebstahls erfolgt die Meldung ausschließlich über den Fachhändler im Lease a Bike Portal. Bei einem Diebstahl ist zudem eine polizeiliche Anzeige zwingend erforderlich, da das jeweilige Aktenzeichen für die Diebstahlmeldung benötigt wird.

Welche Gewährleistungsfristen gibt es beim Dienstfahrrad?

Die gesetzliche Gewährleistung beträgt zwei Jahre. Nach Ablauf dieser Frist sind Schäden z.B. am Antrieb oder Akku bei Pedelecs/E-Bikes durch unseren Rundumschutz während der Laufzeit weiterhin abgedeckt. Die Abwicklung von Gewährleistungs- und Garantieansprüchen erfolgt immer direkt über den Lease a Bike Fachhändler, bei dem das Dienstfahrrad bezogen wurde.

Dienstrad & Gehaltsumwandlung

Dienstfahrrad & Steuern

Dienstfahrrad und Dienstwagen sind kombinierbar. Bei den Anfahrtskilometern zur Arbeit kommt nach einem Urteil des BFH nur das Fahrzeug zum Ansatz, das auch tatsächlich genutzt wird. Da beim Dienstfahrrad im Gegensatz zum Auto die Anfahrtskilometer bereits in der 1 %-Pauschalierung enthalten sind (s.o.), reduziert sich der für das Auto zu versteuernde Betrag, wenn das Dienstfahrrad für den Arbeitsweg genutzt wird. Der Mitarbeiter kann dies in seiner persönlichen Einkommensteuererklärung mit einfachem Nachweis geltend machen.

Entfernungspauschale und Dienstrad?

Die Entfernungspauschale für Wege zwischen Wohnung und Arbeitsstätte ist grundsätzlich unabhängig vom Verkehrsmittel mit 0,30 €/km zu gewähren (§9 Abs. 1 Nr. 4 EstG).

Sind mehrere Diensträder möglich?

Sie können gem. Ihrer GSK-Richtlinie zwei Fahrräder zum Gesamtpreis von 10.000 € leasen. Der maximale Kaufpreis pro Dienstrad inkl. Zubehör darf nicht höher als 5.000 € sein.

Wie lang ist die Laufzeit eines Vertrages beim Dienstradleasing?

Die Laufzeit der Verträge für Diensträder beträgt grundsätzlich 36 Monate.

Beteiligt sich GSK an den Kosten für das Dienstrad?

Für das erste Dienstrad zahlt GSK einen Zuschuss von 10 €.


Wie funktioniert das Thema Gehaltsumwandlung? Worin liegt der Vorteil?

Bei der Gehaltsumwandlung erhalten Sie für den Zeitraum der Überlassung des Dienstfahrrades, einen Teil des vertraglichen vereinbarten Gehalts nicht in bar, sondern als Sachbezug. Das heißt es erfolgt über eine sogenannte Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag eine Änderung, in der einvernehmlich Ihr künftiges Gehalt für die Dauer der Nutzungsüberlassung um einen festgelegten Betrag (i. d. R. in Höhe der Gesamtleasingrate Netto) herabgesetzt wird. Hieraus ergibt sich dann für Sie ein merklicher Steuer- und Abgabenvorteil.

 

Wie kann ich meine persönliche Ersparnis berechnen?

Sie finden auf Ihrer Landingpage gsk.lease-a-bike.de einen Vorteilsrechner, bei dem Sie Ihre individuellen Werte einstellen können (z. B. Steuerklasse, Kinderfreibeträge etc.). Gleichzeitig können Sie Ihre mögliche Gesamtersparnis im Vergleich zum Privatkauf ermitteln. 

Kann Zubehör mit geleast werden? Was bedeutet „leasingfähiges Zubehör“?

Ein Markenschloss ist zwingend mit zu leasen. Außerdem muss das Fahrrad so ausgestattet werden, dass es der StVZO entspricht (z. B. Beleuchtung). Des Weiteren können in das Leasing alle Zubehörteile aufgenommen werden, die mit dem Dienstrad fest verbunden sind, beispielsweise Schutzblech, Gepäckträger oder Ständer. Auch Anhänger und Kindersitze können ggf. als Zubehör ausgewählt werden. Falls Sie sich bei einem Zubehörteil nicht sicher sind, ob dieses in das Leasing aufgenommen werden kann, erkundigen Sie sich gern über den Customer Service von Lease a Bike oder fragen Sie direkt Ihren Fahrradhändler.

Was ist ein Überlassungsvertrag?

Damit der Arbeitnehmer sein persönliches Dienstrad steuerbegünstigt nutzen kann, muss der Arbeitgeber Vertragspartner und somit der Leasingnehmer sein. Der Arbeitgeber schließt dann intern mit seinem Mitarbeiter eine Ergänzung zum bestehenden Arbeitsvertrag in Form eines Überlassungsvertrags ab. In diesem Überlassungsvertrag regeln Arbeitgeber und Arbeitnehmer die Bedingungen für die Dienstrad-Nutzung und vereinbaren u. a. die monatliche Gehaltsumwandlung. Der Überlassungsvertrag (Zusatz zum Arbeitsvertrag) wird im Lease a Bike Portal hinterlegt und automatisch im Verlauf des digitalen Genehmigungsprozesses mit Ihnen abgeschlossen.

Reguläres Vertragsende nach 36 Monaten erreicht, wie geht es weiter?
  • 8 Wochen vor Ende des Leasingvertrages erhalten Sie per E-Mail eine Information zur Beendigung der Nutzungsdauer sowie ein Angebot zum Kauf des gebrauchten Dienstfahrrades. 
  • Nach Annahme des Kaufangebotes erhalten Sie eine Rechnung von Lease a Bike, auf der die Versteuerung des anfallenden geldwerten Vorteils aus dem Kauf nach EStG §37b Abs. 1 mit Übernahme durch uns (Pauschalversteuerung durch Dritte) bestätigt wird.
  • Sie zahlen den Kaufpreis ganz einfach per Überweisung.
  • GSK erhält die Rechnung ebenfalls in Kopie als Nachweis für die Übernahme des geldwerten Vorteils nach EStG §37b Abs. 1 durch Lease a Bike.

Sollte eine käufliche Übernahme nicht gewünscht sein, lässt Lease a Bike das Fahrrad bequem bei Ihnen abholen.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen vor Ablauf seiner Leasinglaufzeit verlässt?

Im Falle einer Kündigung des Arbeitsverhältnisses erfolgt eine schriftliche Meldung von Ihrer Personalabteilung an Lease a Bike.

Lease a Bike erstellt Ihnen dann ein Ablöseangebot für den Kauf des Dienstrads. Optional steht Ihnen zusätzlich auch noch die Möglichkeit einer Finanzierung des Kaufpreises über unser Produkt FINANCE A BIKE zur Verfügung.

Bei einem Wechsel zu einem anderen Arbeitgeber, besteht die Möglichkeit, dass der neue Arbeitgeber den laufenden Leasingvertrag übernimmt.

Sollte ein Übernahme des Fahrrades nicht zum Tragen kommen, stimmt sich Lease a Bike zunächst mit Ihrer Personalabteilung ab. Die Koordination hinsichtlich Rückgabe/Abholung des Fahrrades erfolgt zwischen Lease a Bike und Ihnen.

Diensträder

Unterschied zwischen E-Bikes und Pedelecs?

Dienstfahrräder mit elektrischer Motorunterstützung lassen sich in zwei Kategorien einteilen: 1. Pedelec oder E-Bike und 2. S-Pedelecs. Der Begriff "E-Bike" wird dabei häufig auch als Synonym zu Pedelecs genutzt. 

Beim Pedelec (Pedal Electric Cycle) wird der Fahrer beim Pedalieren von einem Elektroantrieb (max. 250 Watt) bis zu einer Geschwindigkeit von 25 km/h unterstützt. Es gilt rechtlich als Fahrrad, darf auf Fahrradwegen fahren und braucht keine Zulassung oder Führerschein. Es besteht keine Helmpflicht.

Welche rechtlichen Vorgaben gelten für S-Pedelecs?

Das S-Pedelec (schnelles Pedelec) als Dienstfahrrad ist funktional mit dem Pedelec vergleichbar, allerdings wird der Fahrer vom E-Motor (max. 500 Watt) bis zu 45 km/h unterstützt. 

Da ein S-Pedelec als Kleinkraftrad klassifiziert wird, gelten rechtliche Vorgaben:

  • Helmpflicht (§ 21a Absatz 2 StVO)
  • Versicherungskennzeichen
  • Mofa-Prüfbescheinigung
  • Straßenfahrgebot

Straßenfahrgebot, außer wenn der Radweg durch Beschilderung für motorisierte Zweiräder freigegeben ist, dieser außerhalb einer geschlossenen Ortschaft liegt oder wenn der Motor ausgeschaltet ist.

Wird ein S-Pedelec als Dienstfahrrad überlassen, muss der einfache Weg zur ersten Arbeitsstätte (§ 8 Absatz 2 EStG) je Kilometer mit 0,03 % des Brutto-Listenpreises versteuert werden.

Deshalb sind S-Pedelecs vom Leasing ausgeschlossen.

Allgemeine Informationen

Ich kann mich nicht registrieren, weil der Browser die Webseite nicht als sicher anerkennt. Was kann ich tun?

Wenn Sie den Internet Explorer nutzen, wie die meisten Kollegen in der Zentrale, können Sie sich nicht registrieren. Die Registrierung kann nur mit den Browsern Mozilla Firefox und Google Chrome erfolgen.



Downloads

Richtlinie Dienstfahrradleasing
Muster Zusatzvereinbarung zum Arbeitsvertrag

Sie haben noch Fragen?

Wir helfen gern:

Kontakt Kundenservice

(+49) 4471-967 3333

[email protected]


Kontakt Schadenmanagement

(+49) 4471-967 3337

[email protected]


Servicezeiten:

Montag bis Freitag (werktags) 8:00 bis 18:00 Uhr

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